Realizace Business Intelligence
GIST Controlling je Business Intelligence systém, který je společností GIST vyvíjen a distribuován již více než 10 let.
GIST Controlling u svých zákazníků zpravidla plní roli široce pojatého nadstavbového manažerského a controllingového systému, zahrnujícího:
- datový sklad
- nástroj pro podporu plánování
- reportingový systém
- manažerský portál
GIST Controlling je postaven na využití Business Intelligence technologií společnosti Microsoft, které společnost GIST vlastním vývojem doplňuje o potřebné funkcionality pro controlling.
Reporting, analýza odchylek, manažerské portály
GIST Controlling slouží kromě jiného pro efektivní vytváření, distribuci a sdílení pravidelného reportingu i operativních analýz pro různé pozice managementu.
Jen nástroj nestačí – důležité je vědět, jaké informace potřebuji
V rámci poradenských služeb poskytovaných během implementace produktu je navrhována ucelená podoba základního Business Intelligence reportingu s cílem:
- zprůhlednit ekonomiku společnosti
- vhodně strukturovat sledované informace podle jejich uživatelů
- postihnout všechny vazby mezi jednotlivými oblastmi systému řízení
- navrhnout optimální postup vyhodnocování jednotlivých reportů
Informace na jedno kliknutí
GIST Controlling je připraven podpořit různé uživatelské požadavky na přístup k Business Intelligence reportům. V rámci produktu je možné realizovat reportingové mapy pro vrcholový management, které obsahují komplexní sadu pravidelně hodnocených reportů, pro jejichž prohlížení stačí pouze jedno kliknutí.
Klíčové faktory úspěchu vidíte přímo
Reporty mohou být také zpřístupněny přes managerské portály. Část nejdůležitějších informací může tak být prezentována přímo na ploše bez nutnosti otevírání jednotlivých reportů. Obdobně mohou být prezentovány reporty pro externí uživatele (mateřská společnost, regulátor, partner v zahraničí, atd.).
Neztrácejte čas pracnou tvorbou reportů
Sestavování reportů je velmi intuitivní zcela bez nutnosti podrobnější znalosti informačních technologií. Důraz je kladen především na jednoduchost.
Funkčnost systému umožňuje automatickou tvorbu pravidelných reportů bez nutnosti zásahu uživatele.
Odvozujte nové informace
Vytvářejte vypočítávané hodnoty pomocí uživatelsky zadávaných vzorečků a realizujte tak výpočty nejrůznějších ukazatelů, vážených průměrů, indexů apod.
Vytvářejte produktové a zákaznické skupiny či hierarchie dle Vašich aktuálních potřeb a trvale je využívejte ve svých reportech. Můžete se na informace dívat přes starou i novou organizační strukturu.
Seskupujte si snadno vaše detailní účty do agregovanějších kategorií typu variabilní náklady výroby, fixní náklady údržby.
Poznejte příčiny Vašich odchylek
V reportech jsou samozřejmě hodnocena nejen data o proběhlé skutečnosti, ale především zde mohou být data porovnávána s různými verzemi plánů, s forecasty (výhledy).
Přímo z reportů je možné přecházet na podrobnější analyzování příčin signalizovaných odchylek. V systému je možné také definovat přepočty plánů dle proběhlé skutečnosti a tím získat rozpad odchylek na množstevní cenové, sortimentní, kurzové apod.
Proklikněte se k detailu
GIST Controlling podporuje jak tvorbu statických reportů, které se každý měsíc v neměnné podobě hodnotí, případně odesílají mateřské společnosti, tak tvorbu analytických pohledů, jejichž obsah, forma i míra detailu je postupně upravována při analýze problému.
Tyto dvě formy reportů ale nejsou striktně odděleny. I ve statickém reportu lze „požádat“ o rozpad na detailnější informace a přejít tak plynule k analýze příčin.
Využijte chytrých šablon
GIST Controlling obsahuje řadu šablon reportů, které Vám zrychlí a usnadní tvorbu nových reportů. Vzhledem k našmu know-how z mnoha oblastí Vám můžeme vytvořit šablony na míru přesně podle Vašich potřeb. Šablonou tak může být manažerská výsledovka, analýza produktů a další.
Intuitivní ovládání, které znáte
Reporty jsou prezentovány prostřednictvím excelu, což umožňuje uživatelsky příjemné využití všech možností excelu pro vytváření grafů, barevné doladění podoby reportu apod., a to při zachování přímé vazby zobrazovaných dat na data v relační databázi.
Reporty dostupné kdekoliv
Reporty můžete distribuovat pomocí mailů, automaticky ukládat do adresářů, prezentovat je v manažerském portálu nebo je umístit na Váš web.
Využijte workflow pro automatickou distribuci Vašich Business Intelligence reportů do mailů nebo adresářů. Reporty uložené v manažerském portálu zůstávají „živé“, mají stále odkaz na zdroj a jsou také aktualizovány.
Ne všichni mohou vidět všechno
Definujte přístupová práva k datům až na úroveň jednotlivých prvků dimenzí (středisek, zákazníků apod.).
Plánování, forecasting, modelování
GIST Controlling poskytuje jeden z nejlepších a nejrozšířenějších nástrojů na plánování, modelování a forecasting v ČR a SR.
Rozdělte zodpovědnost za dílčí plány
V řadě případů je roční plán sestavován pouze na útvaru plánování (controllingu) a to často jen jako rozpočet nákladů a výnosů podnikových útvarů ve finančním vyjádření. Takovýto plán je ale velmi omezeně použitelný pro smysluplnou analýzu příčin odchylek skutečnosti proti plánu.
Do tvorby komplexního plánu je nutné zapojit odborné útvary a je třeba jim dát nástroje, které jim umožní zhostit se svého podílu, aniž by hrozilo nebezpečí narušení vazeb a souvislostí celkového plánu. Úlohou controllingového útvaru má zůstat především role koordinační a integrační, definování vazeb, stanovování limitů, kontrola konzistence i celkových hodnot.
Systémy GIST Business Intelligence již v mnoha podnicích vhodně doplnily používané informační systémy, jako např. BPCS, Byznys Win, Diamac, Factory, GEAC, Helios Green, Helios Orange, Helios Red, H-S výroba, Ibis, IFS, K2, Kvinta, MAX, MFG/PRO, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Movex, Oracle Financials, OR-SYSTEM, Pohoda, Prospeks, Prytanis, QI, SAP, SAP Business One, Scala, SUN, Trilex, XPPS a řadu dalších.
GIST Controlling funguje se systémem Windows 7.
Vytisknout článek | Poslat článek e-mailem
