Power BI · Propojení s ERP systémy
Tato stránka se zaměřuje na propojení ERP s Power BI. Obecné informace o implementaci Power BI a dashboardech najdete na hlavní stránce gist.cz/cz/power-bi.
Firmy k nám nejčastěji přicházejí ve chvíli, kdy mají Power BI nasazené, ale data do něj pořád tečou ručně.
Někdo v týmu pravidelně stahuje exporty z ERP a nahrává je ručně — dashboard tak není o nic aktuálnější než poslední export.
"Dashboard je hezký, ale čísla v něm jsou stará týden."
Bez jasného zadání, jaká data a v jaké struktuře je potřeba připravit, vzniká napojení na ERP jako nekoordinovaný projekt mezi víc dodavateli — dlouhý a těžko udržovatelný.
"Poslední napojení nám dělal externí vývojář, dneska už neví, jak to funguje."
Power BI napojené přímo na syrové tabulky ERP nutí uživatele skládat si logiku ručně v každém reportu znovu.
"Každý analytik má vlastní verzi 'správného' výpočtu marže."
Bez nastavených přístupových práv vidí v Power BI všichni všechno, nebo naopak nikdo nic — obojí je špatně.
"Obchodník vidí marže na zakázkách celé firmy, ne jen svoje."
Napojení postavené na neoficiálním přístupu do databáze ERP se při update systému často rozbije — a nikdo neví proč.
"Po upgradu ERP nám tři týdny nešly dashboardy."
ERP, CRM a docházkový systém každý žijí vlastním životem — Power BI je nutné napojit na všechny zvlášť, aby report dával smysl.
"Obchodní čísla máme v Power BI, výrobní ještě v Excelu."
K Power BI vedou od ERP dvě běžné cesty. Která je pro vás vhodná, záleží hlavně na tom, kolik zdrojů dat kombinujete.
Pro firmy s víc zdroji dat (ERP + MES, CRM, docházka…), potřebou historie nebo konsolidace napříč obdobími a středisky.
Pro firmy s jedním zdrojem dat a jednodušším reportem, kde konsolidace ani historie zatím nejsou potřeba.
Zmapujeme, kolik zdrojů dat máte a co přesně má Power BI ukazovat — podle toho zvolíme cestu 1 nebo 2.
U cesty 1 nad datovým skladem, u cesty 2 přímo nad ERP — model odpovídá tomu, jak firma řídí náklady a výkon.
Dashboardy se aktualizují automaticky, přístup je řízený podle role.
Firma dostává funkční řešení i dokumentaci, jak model a napojení fungují.
U nejrozšířenějších ERP systémů v ČR známe datové struktury a umíme přesně definovat, jak má napojení vypadat — přípravu dat na straně ERP realizuje zákazník se svým dodavatelem ERP.
Nejde o alternativu k Power BI, ale o vrstvu pod ním — konsoliduje data z ERP (a případně dalších systémů) do jednoho modelu, ze kterého Power BI čerpá. Dashboard tak nezávisí na tom, jak zrovna vypadají syrové tabulky ERP.
Známe datové struktury obou hlavních verzí Heliosu a umíme přesně definovat, jaká data a v jaké podobě je potřeba připravit pro datový sklad.
Kromě SAP Business One rozumíme i struktuře dat ve větších instalacích SAP a poradíme, jak z nich data pro Power BI připravit.
Rozumíme struktuře dat v SAP B1 a poradíme, jak je namapovat do datového skladu na přehledný reportingový model.
Známe datový model Dynamics a poradíme, jak z něj data připravit pro datový sklad — společná platforma Microsoft usnadňuje i sjednocení přístupových práv.
Známe datovou strukturu Pohody a poradíme, jak ji připravit i pro menší firmy, které účetní ERP kombinují s provozními daty z jiných zdrojů.
Rozumíme datové struktuře Karatu a poradíme, jak z něj připravit data pro datový sklad nebo sémantický model.
Známe datový model IFS a umíme definovat, jaká data a v jaké podobě je potřeba pro napojení na Power BI připravit.
Známe strukturu dat i řady dalších ERP systémů, i když je tady nejmenujeme všechny. Pro ERP, který zatím neznáme, strukturu dat zmapujeme a napojení na Power BI definujeme na míru — princip zůstává stejný.
Data se natahují podle nastaveného intervalu — žádné ruční exporty ani kopírování do Excelu.
Vedení vidí celkový přehled, vedoucí střediska jen svoje data — nastaveno už při implementaci.
Přímé zkušenosti firem, které data z ERP i dalších systémů dnes zpracovávají přes GIST Intelligence.
GIST Intelligence se stal prvním nástrojem na Univerzitě Hradec Králové, který sdružuje a vyhodnocuje data z nejvýznamnějších systémů univerzity jako je účetní, personální, studijní nebo evidenční systém pro vyhodnocování vědeckých výstupů. Tím přispívá k rozšíření hodnocených ukazatelů, které univerzita používá pro svůj další rozvoj a postupně se tak stává základním řídícím nástrojem nejenom při tvorbě rozpočtu a sledování nákladů.
Využívání personalizovaných reportů přímo propojených na ERP Helios Nephrite má pro nás zásadní přínos při kontrole hospodaření společnosti. Spolupráce s GIST Consulting je flexibilní a pragmatická, vždy vedoucí k požadovanému výsledku v rozumném čase.
Díky GIST Intelligence si snadno připravujeme manažerská a controllingová data pro reporting v Power BI a to včetně analýz odchylek skutečnosti od plánu.
Odpovědi na otázky, které slýcháme před zahájením spolupráce.
Projdeme váš ERP i současný reporting a navrhneme konkrétní řešení. Bez závazku, bez obchodního tlaku.
Odpovídáme do 1 pracovního dne
Podrobnější stránky k jednotlivým modulům a tématům: