Uzávěrka a controlling · Řízení procesu uzávěrky
Data pro uzávěrku existují — v ERP, v Excelu, na e-mailu ze středisek. Problém je dostat je pohromadě, zkontrolovaná a včas.
Díky zdržení účetní uzávěrky se buď zdrží celá uzávěrka controllingu, nebo na ni prostě zbyde méně času — i když je zbytek dat dávno hotový.
"Účetní uzávěrka se zpozdí a na controllingovou nám najednou zbydou dva dny místo pěti."
Porovnávání meziměsíčních výkyvů a součtů napříč tabulkami se dělá "ručně v Excelu" — a spolyká nejvíc dní.
"Kontroly děláme ručně, tabulku po tabulce."
U firem se skupinovou strukturou se čísla musí nejdřív sjednotit do stejné metodiky, než jde sestavit konsolidovaný výsledek.
"Než sjednotíme čísla mezi společnostmi, je půlka měsíce pryč."
I ukazatele hotové dřív čekají na finální report — vedení tak nedostává nic, dokud není hotovo úplně všechno.
"Report jde ven, až je uzavřeno úplně všechno."
Bez automatické kontroly se neobvyklý výkyv v nákladech nebo marži objeví, až se na něj někdo zeptá.
"Odchylku najdeme, až se na ni zeptá vedení."
Bez jasného rozdělení termínů a odpovědností mezi středisky se řešení zpoždění vždycky vrací na poradu, ne do procesu.
"Nikdo přesně neví, kdo v checklistu právě zdržuje."
Čtyři kroky od analýzy současného procesu po automatizovanou uzávěrku s kontrolami a distribucí.
Zmapujeme aktuální proces uzávěrky krok za krokem a najdeme, kde konkrétně vázne — ne jen co trvá dlouho.
Propojíme ERP a další zdroje dat do jednotného modelu, sjednotíme transformace dat a automatizujeme sběr i kontrolu konzistence.
Nastavíme jednotný checklist, termíny a workflow spolupráce napříč středisky nebo společnostmi ve skupině.
Hotové ukazatele se publikují průběžně a doručují manažerům automaticky, podle role a střediska.
Nejde o jeden univerzální nástroj, ale o sadu funkcí GIST Intelligence, které lze zavádět postupně podle toho, kde uzávěrka nejvíc ztrácí čas.
Systém upozorní na chybějící údaje, výrazné odchylky nebo nesedící součty dřív, než uzávěrka pokročí dál.
Termíny a kroky checklistu uzávěrky lze řídit workflow napříč středisky — je vidět, kdo má co dodat a do kdy.
Hotové reporty i hodnoty ukazatelů systém doručí manažerům rovnou do e-mailu — pravidelně nebo formou upozornění na výjimku.
Čísla z jednotlivých společností nebo středisek se sjednotí do jedné metodiky automaticky, ne ručně v Excelu.
Ukazatele hotové dřív než zbytek uzávěrky lze zpřístupnit vedení průběžně, zatímco proces ještě běží.
Data a kontroly z procesu uzávěrky lze publikovat přímo do existujícího Power BI, bez přechodu na jiný nástroj.
Přímé citace lidí, kteří GIST Intelligence používají v controllingu a reportingu každý den.
EGE, spol. s r.o.
„GIST Intelligence pro nás představuje spolehlivý a snadný nástroj pro rychlé získání informací z celé řady oblastí. Ceníme si také neustálého vývoje nástroje samotného, který v sobě odráží nové možnosti BI a požadavky zákazníků.“
Ferona a.s.
„Společnost GIST Consulting nám pomáhá dobře se zorientovat v našich datech, odhalit chyby v primárních systémech a sdílet jednotné a především pravdivé informace v rámci celého managementu. Díky snadnějšímu plánování a prognózám můžeme získat lepší náhled do budoucnosti.“
SECURITAS ČR s.r.o.
„GIST Intelligence nám umožňuje detailně analyzovat ziskovost jednotlivých zakázek a přináší nám množství důležitých informací pro řízení naší společnosti.“
Projdeme váš stávající proces, ERP i checklist, najdeme úzká hrdla a navrhneme konkrétní kroky. Bez závazku, bez obchodního tlaku.
Odpovídáme do 1 pracovního dne
Podrobnější stránky k jednotlivým modulům a tématům: