Projektový controlling
Pro efektivní řízení zdrojů interních projetků
Projektový controlling vám pomůže efektivněji monitorovat a řídit finanční, materiální a lidské zdroje po celou dobu životnosti projektu.
Poskytuje informace pro rozhodování a řízení potenciálních rizik. Přispívá k úspěšnému dokončení projektu v rámci stanoveného času, rozpočtu a kvality.
Projektový controlling zajistí a podpoří:
- definici projektu
- plánování, kalkulace nákladů a výnosů
- analýzu návratnosti
- průběh realizace včetně dodržení kalkulace a promítnutí nákladů do produktů
Možnosti využití modulu:
- Projektová dokumentace a parametry projektů
- WBS
- Kalkulace nákladů/výdajů
- Plánování výnosů/příjmů
- Vyhodnocení návratnosti projektů
- Přiřazení přímých i režijních nákladů/výdajů projektům
- Evidence hodin na projektech
- Vyhodnocení skutečných nákladů/výdajů projektů
- Přiřazení skutečných výnosů/příjmů a jejich hodnocení
- Sledování stanovených termínů projektů
- Alokace nákladů/výdajů projektů do produktů
- Přepočet nákladů na výdaje a výnosů na příjmy
Celá případová studie
Máte zájem o více informací k modulu Projektový controlling?
WBS - Work Breakdown Structure
Je hierarchická struktura, která rozděluje práci na menší a snadno spravovatelné části. V modulu můžete rozpadnout projekty na tyto dílčí části (aktivity) a také na ně alokovat zdroje v čase.
Data pro WBS můžete načítat ze strukturovaného externího zdroje, popřípadě vstupovat ručně.
Kalkulace nákladů/výdajů projektů
Vytvářejte rozpočty projektů, které stanovují celkové náklady/výdaje na projektech a alokujte finanční prostředky na jednotlivé fáze a aktivity.
Náklady/výdaje můžete kalkulovat na různé zdroje (pracovní síla, materiál, vybavení...)
Data nákladů/výdajů vztažená k projektům můžete přenést z jiných modulů, nebo navstupovat ručně.
Náklady můžete sledovat a řídit. Kalkulace nákladů vám pomůže minimalizovat finanční rizika a pohlídá dodržení rozpočtu.
Plánujte výnosy/příjmy
Plán výnosů/příjmů projektů vám pomůže při stanovení očekávaného finančního výsledku projektů a poskytne referenční bod pro srovnání s reálnými výsledky.
Vyhodnocení návratnosti projektů
Se provádí na základě plánovaných příjmů a plánovaných výdajů pomocí klíčových ukazatelů výkonnosti.
Smysluplnost realizace projektů můžete posuzovat v kontextu jejich vlivu na celkový finanční plán společnosti v jeho jednotlivých verzích.
Plánované náklady a výnosy projektů lze přenést do celkového finančního plánu a zde modelovat jejich vliv na celkový hospodářský výsledek.
Přiřazujte přímé i režijní náklady/výdaje projektům
Modul zajistí správné a transparentní přiřazení nákladů/výdajů k projektům a to přímých i režijních.
Načítejte přímé náklady/výdaje automaticky z účetnictví nebo je můžete navstupovat ručně.
Evidence hodin na projektech
Data z evidence hodin můžete analyzovat pro porozumění časovému rozvrhu projektu, identifikaci přesčasové práce a sledování výkonu týmu.
Vyhodnocujte skutečné náklady/výdaje projektů
Projektový controlling vám pomůže včas rozpoznat, zda se projekty vyvíjí dle plánovaných představ. Můžete porovnávat plánované a skutečné náklady/výdaje, identifikovat odchylky a analyzovat jejich příčiny.
Skutečné výnosy/příjmy a jejich hodnocení
Pro vyhodnocení skutečné návratnosti projektů je potřeba jim přiřadit související výnosy. Hodnoty mohou být přivedeny z různých zdrojů.
Skutečné výnosy lze porovnávat s plánovanými a vyhodnocovat odchylky.
Sledujte stanovené termíny projektů
Sledování stanovených termínů projektů umožňuje monitorovat pokrok jednotlivých projektů vzhledem k plánovaným časovým rámcům a identifikovat případné zpoždění nebo odchylky.
Alokujte náklady/výdaje projektů do produktů
Pro přesné stanovení nákladů jednotlivých produktů a pro správné určení jejich ceny je potřeba alokovat projektové náklady/výdaje mezi jednotlivé produkty. Vhodné je provázání s modulem Režie do prodeje, kam budou tyto náklady/výdaje navedeny a následně alokovány.
Přepočet nákladů na výdaje a výnosů na příjmy
V modulu umožníme stanovit hodnotu příjmů a výdajů podle splatnosti jednotlivých nákladových a výnosových položek projektů.
Tím získáte podklad pro cashflow a pro hodnocení návratnosti projektů.
