Pohledávky a závazky
Získejte podklady pro včasné řešení pohledávek
Oblast slouží k výpočtu a analýze salda z přijatých a vydaných faktur. Obsahuje informace o fakturovaných částkách, o jejich úhradách, celkovém saldu a věkové struktuře. Vypočítává ukazatele pro hodnocení platební morálky. Informace lze využít pro urgence, zápočty či prodeje pohledávek. Oceněním dlužných částek úrokovými sazbami lze vyčíslit „cenu“ za prodlení s platbou i penále z prodlení. Pohledávky lze přiřazovat do zodpovědnosti za jejich vznik i řešení.
- Automatický výpočet salda pohledávek a závazků
- Hodnocení platební morálky partnerů
- Podklady pro řešení dlužných částek
- Motivace dle odpovědnosti
Automatický výpočet salda pohledávek a závazků
Modul umožňuje vypočítat zbývající dlužné částky jednotlivých faktur. Tyto částky přiřazuje intervalům do splatnosti a po splatnosti ve věkové struktuře. Zdrojem dat jsou jednotlivé faktury a jejich dílčí úhrady nebo jiné způsoby vypořádání (zápočet, odpis, opravná položka atd.).
Modul umožňuje zohlednit ve výpočtu salda pohledávek kromě standardních úhrad i vytvořené opravné položky na příslušné pohledávky. V modulu je uložen nejen aktuální stav salda, ale i jeho historie.
Celá případová studie
Máte zájem o detailní popis oblasti pohledávky a závazky?
Hodnocení platební morálky
Pro hodnocení platební morálky je vhodné využít ukazatele:
- Průměrná doba prodlení
- Průměrná doba po DUZP
- Penalizační úrok
- Náklady na financování po splatnosti
- Náklady na financování po DUZP
Přesto, že nevyužijete fakturaci penalizačního úroku vůči dlužníkovi, jeho vyčíslení vám upřesní informaci o závažnosti jeho dluhu. Zároveň získáte informaci o vašich nákladech na financování dlužných částek. Tyto informace můžete zahrnout do komplexního hodnocení obchodního partnera.
Podklady pro řešení dlužných částek
Pracovníky, kteří jsou zodpovědní za komunikaci s obchodními partnery a urgenci pohledávek, modul upozorňuje na pohledávky a závazky, které je nutné dle nastavených firemních pravidel aktuálně řešit.
Pracovníkům modul poskytuje komplexní informace o aktuálních otevřených položkách, jejich stavu, datu splatnosti, a to od souhrnných informací za partnery až do detailu jednotlivých dokladů.
Motivace dle odpovědnosti
Stavy závazků a pohledávek lze analyzovat z pohledu odpovědnosti střediska za pohledávku či závazek, nebo z pohledu odpovědnosti obchodního zástupce.
Vývoj stavu pohledávek po splatnosti a jejich odchylka od požadovaného stavu tak může být jedním z motivačních kritérií zainteresovaných pracovníků.
